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角色设置与分配权限

在 MsgBox 中,您可以通过创建自定义“角色”并分配特定的功能权限,实现对团队成员权限的统一管理。


如何创建角色?

  1. 进入角色管理 前往 设置 > 角色 页面。 进入角色设置

  2. 添加新角色 点击 “添加角色” 按钮。 点击添加角色

  3. 设置基本信息 输入角色名称(如:客服专员、技术支持等)。 输入角色名称

  4. 配置权限 在“权限设置”栏目中,勾选对应的操作权限。 权限勾选

默认基础权限说明

若未进行特殊设置,系统将为新角色分配以下基础权限:

  • 收件箱:仅可查看并处理分配给自己的会话。
  • 联系人:仅可查看并管理自己创建的联系人。
  • 工单:仅可查看并管理自己创建的工单。
  • 快捷回复:可查看所有内容,但仅能编辑/删除自己创建的回复。
  • 文档中心:可查看所有文档,但仅能删除自己创建的文档。
  1. 保存角色 完成设置后,点击 “保存”

如何编辑角色权限?

  1. 前往 设置 > 角色 页面。
  2. 在列表中点击您想要修改的角色名称选择角色
  3. 在“权限设置”栏目中重新勾选或取消勾选。
  4. 点击 “保存”,更改将立即对所属该角色的所有用户生效。

如何为用户分配角色?

管理员可以在 邀请用户 时指定角色,也可以随时在用户管理中进行更改。

更改已有用户的角色:

  1. 进入用户列表 前往 设置 > 用户 页面。 进入用户管理

  2. 定位用户 在目录中找到目标用户,点击右侧的 “操作” 按钮并选择 “编辑”编辑用户操作

  3. 修改并保存 在“角色”下拉菜单中选择新的角色。 选择新角色

  4. 点击 “保存” 即可完成权限变更。