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AI 自动填写新建联系人信息

在与客户沟通时,手动录入姓名、邮箱、职位等信息往往费时且易出错。MsgBox 利用 AI 技术,可以根据当前的会话上下文,自动识别并预填联系人详情,极大地提升了建档效率。


如何使用 AI 自动填写?

  1. 进入目标会话 前往 收件箱 页面,点击打开您正在沟通且需要建档的客户会话。

  2. 发起关联操作 在右侧 详情 面板中,点击 “关联联系人” 按钮。 点击关联联系人

  3. 触发 AI 智能提取 在弹出窗口的 “新建联系人” 页面顶部,点击 “AI 填写” 按钮。

    • 工作原理:系统将快速分析最近的聊天记录,自动提取其中提到的姓名、公司名称、电话、邮箱等关键信息并自动填充到对应字段中。 点击 AI 填写按钮
  4. 核对并保存 确认 AI 填写的内容无误,并手动补充剩余的必填项或自定义字段,最后点击 “保存”


AI 能识别哪些信息?

AI 能够精准识别对话中明确提到的事实性数据。例如,如果客户在聊天中说过“我是来自 ABC 公司的张三,我的邮箱是 test@abc.com”,AI 就能一次性完成这三个字段的填写。

注意事项
  • 准确性核查:尽管 AI 具备极高的识别率,但建议在保存前简单核对,确保如电话号码、邮箱后缀等关键信息准确无误。
  • 隐私合规:请确保在收集和存储客户信息时,已遵循相关地区的隐私保护政策。

相关功能指引: