跳到主要内容

如何邀请新用户？

通过邀请团队成员加入 MsgBox 空间，您可以实现多席位协同办公、会话转接以及精细化的权限管理。

邀请操作步骤​

  1. 进入用户管理 前往 设置 > 用户 页面。 进入用户设置页面

  2. 发起邀请 点击页面右上角的 “邀请新用户” 按钮。 点击邀请按钮

  3. 配置用户信息与权限

    • 填写邮箱：输入被邀请成员的电子邮箱。
    • 分配角色：根据职责选择对应的权限组（如管理员、普通成员等）。 填写邮箱并分配角色

  4. 确认发送 核对信息无误后，点击 “邀请新用户”。系统将自动向该邮箱发送一封邀请邮件。

邀请状态说明​

  • 邀请待定：表示邮件已发出，但用户尚未点击邮件中的链接进行激活。 查看待定状态
  • 邀请已接受：用户已完成登录或注册，正式加入您的空间。 查看已接受状态

被邀请人操作引导​

  1. 查收邮件：被邀请人会收到一封主题为“邀请加入空间”的邮件。 邀请邮件示例
  2. 点击接受：按照邮件指引点击进入登录页面，设置密码或使用第三方快捷登录。 用户登录指引
用户用量限制

每个订阅计划都包含固定数量的 用户席位。

  • 查看配额：请参考 详细订阅计划。
  • 席位不足：如果您需要邀请更多成员但席位已满，请前往 计划与账单 > 变更计划 > 定制用量 进行 席位增购。
角色与权限建议

在邀请时，请务必根据“最小权限原则”分配角色。例如，仅负责回复消息的同事建议分配“成员”角色，以保护关键的渠道连接配置不被误操作。

相关操作指引：