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通过自动化工作流分配会话

MsgBox 支持通过自动化工作流将会话智能分配给指定的成员或团队。通过预设规则实现自动分流,可以显著缩短客户等待时间,并确保咨询由最合适的团队处理。


如何自动分配会话给团队?

  1. 进入自动化设置 前往 设置 > AI 与自动化 > 会话自动化 页面。 进入会话自动化

  2. 新建工作流 点击页面右上角的 “添加” 按钮。 点击添加按钮

  3. 定义触发逻辑 选择 触发条件。例如,您可以设置为“联系人发送首条消息”时触发分配动作。 选择触发条件

  4. 锁定应用渠道 选择该规则适用的 信息渠道(如 WhatsApp、小红书或微信公众号)。 选择信息渠道

  5. 配置分配动作 点击 “添加步骤”,在动作列表中选择 “分配给团队”

    • 提示:如果您希望直接指定具体负责人,可以选择“分配给成员”。 选择分配给团队
  6. 选择目标团队 在下拉菜单中勾选负责处理此类咨询的 目标团队(如“售后支持组”或“华东区销售部”)。 选择团队

  7. 保存并启用 完成编辑后点击 “保存”。最后,在工作流列表页面,务必将该工作流的开关切换至 “开启” 状态。 开启工作流


提效建议

组合拳玩法
  • 按语言分配:结合 AI 智能体 识别客户语种,配合工作流将英语客户自动分配给海外支持团队。
  • 按时间分配:设置多个工作流,根据咨询发生的时间段(如工作时间 vs 非工作时间),将会话分配给值班团队或触发自动回复。
  • 按意向分配:当客户点击了表单中的“咨询产品”选项后,利用工作流将其自动分配给销售团队。

相关操作指引: