通过自动化工作流分配会话
MsgBox 支持通过自动化工作流将会话智能分配给指定的成员或团队。通过预设规则实现自动分流,可以显著缩短客户等待时间,并确保咨询由最合适的团队处理。
如何自动分配会话给团队?
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进入自动化设置 前往 设置 > AI 与自动化 > 会话自动化 页面。

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新建工作流 点击页面右上角的 “添加” 按钮。

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定义触发逻辑 选择 触发条件。例如,您可以设置为“联系人发送首条消息”时触发分配动作。

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锁定应用渠道 选择该规则适用的 信息渠道(如 WhatsApp、小红书或微信公众号)。

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配置分配动作 点击 “添加步骤”,在动作列表中选择 “分配给团队”。
- 提示:如果您希望直接指定具体负责人,可以选择“分配给成员”。

- 提示:如果您希望直接指定具体负责人,可以选择“分配给成员”。
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选择目标团队 在下拉菜单中勾选负责处理此类咨询的 目标团队(如“售后支持组”或“华东区销售部”)。

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保存并启用 完成编辑后点击 “保存”。最后,在工作流列表页面,务必将该工作流的开关切换至 “开启” 状态。

提效建议
组合拳玩法
- 按语言分配:结合 AI 智能体 识别客户语种,配合工作流将英语客户自动分配给海外支持团队。
- 按时间分配:设置多个工作流,根据咨询发生的时间段(如工作时间 vs 非工作时间),将会话分配给值班团队或触发自动回复。
- 按意向分配:当客户点击了表单中的“咨询产品”选项后,利用工作流将其自动分配给销售团队。
相关操作指引: