跳到主要内容

如何设置自动化工作流?

自动化工作流是提升团队效率的核心工具。通过预设的“触发条件”和“动作步骤”,您可以实现自动分配会话、自动回复、自动打标签等功能,确保客户请求得到秒级响应。


操作步骤

第一步:创建工作流

  1. 前往 设置 > AI 与自动化 > 会话自动化 页面。 进入会话自动化设置
  2. 点击右上角的 “添加” 按钮。 点击添加工作流

第二步:配置触发条件

  1. 选择触发条件:例如“联系人发送首条消息”或“会话被开启”。 选择触发条件
  2. 选择应用渠道:指定该工作流应用于哪些平台(如 WhatsApp、企业微信等)。 选择应用渠道
  3. 指定账号/客服:设置触发条件中对应渠道的具体账号。 设置具体账号

第三步:编辑工作流步骤

  1. 点击 “添加步骤”,根据业务逻辑编辑流程(如:发送消息 -> 分配客服 -> 添加标签)。 编辑工作流程
  2. 编辑完成后,点击 “保存”

第四步:正式启用

  1. 返回 会话自动化 列表页面,手动将该工作流的状态开关 开启启用工作流

特色功能:文本消息菜单

在“添加步骤”中选择 发送文本消息 时,您可以配置 “菜单回应”。这允许您为客户提供多个选项,点击不同选项可触发不同的后续自动化路径。

  • 配置界面配置菜单选项
  • 展示效果对比: 左侧为 MsgBox 后台收件箱视图,右侧为客户在 WhatsApp 端看到的交互效果。 效果对比图

常用场景示例

进阶玩法

下一步操作: