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如何删除工单信息?

您可以根据业务需要在 MsgBox 或 HubSpot 中删除不再需要的服务工单。

重要:双向同步删除逻辑

工单删除具有双向同步性。与联系人信息不同,工单在 MsgBox 或 HubSpot 中的任意一端执行删除,另一端关联的工单也将会被自动同步删除且无法撤销。请在操作前务必确认。


在 MsgBox 中删除工单

  1. 进入工单列表 前往导航栏中的 工单 页面。 进入工单页面

  2. 执行删除动作 在列表中找到目标工单,点击其右侧的操作图标,选择 “删除”选择删除工单

  3. 确认二次提醒 在弹出的确认窗口中点击 “确定”,该工单将从 MsgBox 及关联的 HubSpot 账户中永久移除。 确认删除工单


在 HubSpot 中删除工单

  1. 进入 Tickets 页面 登录 HubSpot,进入 CRM > Tickets进入 HubSpot 工单页面

  2. 执行删除动作 您可以选择以下任一方式:

    • 列表批量/单个删除:在工单列表中勾选目标,点击列表上方的 “Delete”
    • 详情页删除:进入具体工单详情页,点击左侧头像下方的 “Actions” 按钮,然后选择 “Delete”HubSpot 删除操作示例

常见问题

Q:删除工单会删除关联的联系人或聊天记录吗? A:不会。删除工单仅移除该服务条目本身,联系人画像以及收件箱中的聊天历史记录将保持完好。

Q:如果不小心删错了,可以恢复吗? A:工单一旦通过 API 同步删除,MsgBox 端无法找回。您可以尝试检查 HubSpot 的“回收站(Trash)”功能,看是否能进行恢复;如果 HubSpot 端成功恢复,数据可能会重新同步回 MsgBox。


相关操作指引: