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创建工单

工单(Ticket) 是用于记录并跟进客户请求、问题或任务的核心工具。通过工单,您的团队可以集中管理客户需求、明确处理责任人、跟踪进度,确保每一个问题都能闭环解决。

深度集成

MsgBox 的工单系统与 HubSpot CRM 直接打通。在 MsgBox 中创建的工单将 自动同步至 HubSpot,确保跨平台数据的一致性。


如何从会话中创建工单?​

  1. 选择目标会话 进入 收件箱 页面,点击打开需要处理的客户会话。
  2. 发起创建 在右侧 详情 面板中找到“工单”栏目,点击 “创建工单”。 发起创建工单
  3. 填写工单详情 选择该工单关联的联系人,并填写工单标题、状态及优先级等信息。 填写工单信息
  4. 选择关联消息 您可以勾选聊天记录中的特定消息进行关联。这些消息将会在 HubSpot 工单详情页的右侧卡片中直观展示,方便后续调查。 关联会话消息
  5. 保存并同步 点击 “保存”,工单即创建成功并自动同步至您的 HubSpot。

如何查看与跟踪工单?​

  1. 定位工单 在 收件箱 会话的 详情 面板中,展开“工单”栏目。
  2. 跳转查看 点击您想要查看的工单条目。 点击工单条目
  3. 在 CRM 中处理 系统将自动为您跳转至 HubSpot 的对应页面,展示该工单的完整生命周期及历史记录。

提效建议

通过工单关联功能,销售或售后团队可以在 HubSpot 中直接查看 MsgBox 的原始聊天上下文,无需在两个系统间反复切换寻找背景资料。

前置操作指引: