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创建工单

工单(Ticket) 是用于记录并跟进客户请求、问题或任务的核心工具。通过工单,您的团队可以集中管理客户需求、明确处理责任人、跟踪进度,确保每一个问题都能闭环解决。

深度集成

MsgBox 的工单系统与 HubSpot CRM 直接打通。在 MsgBox 中创建的工单将 自动同步至 HubSpot,确保跨平台数据的一致性。


如何从会话中创建工单?

  1. 选择目标会话 进入 收件箱 页面,点击打开需要处理的客户会话。
  2. 发起创建 在右侧 详情 面板中找到“工单”栏目,点击 “创建工单”发起创建工单
  3. 填写工单详情 选择该工单关联的联系人,并填写工单标题、状态及优先级等信息。 填写工单信息
  4. 选择关联消息 您可以勾选聊天记录中的特定消息进行关联。这些消息将会在 HubSpot 工单详情页的右侧卡片中直观展示,方便后续调查。 关联会话消息
  5. 保存并同步 点击 “保存”,工单即创建成功并自动同步至您的 HubSpot。

如何查看与跟踪工单?

  1. 定位工单收件箱 会话的 详情 面板中,展开“工单”栏目。
  2. 跳转查看 点击您想要查看的工单条目。 点击工单条目
  3. 在 CRM 中处理 系统将自动为您跳转至 HubSpot 的对应页面,展示该工单的完整生命周期及历史记录。

提效建议

通过工单关联功能,销售或售后团队可以在 HubSpot 中直接查看 MsgBox 的原始聊天上下文,无需在两个系统间反复切换寻找背景资料。

前置操作指引: